Forma Build (dříve Autodesk Build)

Stavební týmy denně řeší stovky dotazů, desítky předávaných dokumentů a tráví hodiny na poradách. Udržet si přehled a podávat reporty může být náročné. Pro úspěch projektů je přitom klíčové tyto úkoly zvládnout. Forma Build proto přináší konfigurovatelné nástroje pro jednodušší sledování a řízení stavebních projektů. A to jak v kanceláři, tak na stavbě. Jaké nástroje každodenní řízení projektů zjednodušují?

Získejte přístup k plánům výstavby odkudkoli. Mějte přehled o naplánovaných aktivitách v terénu i v kanceláři. Pomocí aplikace na mobilu si zobrazte aktivity probíhající v daný den, týden nebo měsíc. Pomocí vyhledávání rychle najděte přesně tu aktivitu, kterou hledáte. 

Propojte rozvrh s celým projektem. Propojte důležité stavební dokumenty, jako jsou soubory, fotografie, vydání, tabulky a aktiva, abyste mohli naplánovat položky činností. Propojte plán projektu s rozpočtem pro plánování nákladů souvisejících s časem a pro vytvoření cash flow.

Nástroj formulářů v Forma Build usnadňuje zaznamenávání a správu pracovních aktivit přímo v cloudovém prostředí. Umožňuje bezpečně vyplňovat, kontrolovat a sdílet formuláře, jako jsou denní stavební reporty nebo bezpečnostní checklisty. Díky digitalizaci lze formuláře snadno vyhledávat, editovat a exportovat, a to jak na webu, tak v mobilní aplikaci. Navíc umožňuje připojit fotografie, soubory nebo další formuláře, čímž zajišťuje lepší kontext pro celý tým.

Žádosti o informace (označováno jako RFI) lze snadno spravovat a provázat je s dalšími úkoly napříč životním cyklem projektu. Stačí vytvořit dotaz a vyplnit všechny klíčové informace. Aby byla reakce co nejrychlejší, navrhněte odpověď a přidejte klíčový kontext. Můžete přidat odkaz nebo označit konkrétní oblast projektu. Uživatelé můžou dotazy upravovat i na mobilním telefonu: například na stavbě udělat fotky a k dotazu je přiložit. Dotázaná osoba může RFI zodpovědět na pár kliknutí. Dotazy lze propojovat napříč životním cyklem projektu: můžete vytvořit dotaz z vady a propojit je obousměrným odkazem. Když má dotaz vliv na náklady, vytvoříte přímo z něj potenciální změnový požadavek. Projektový tým tak má přehled o nákladech a ví, jak změnový požadavek vznikl.

Tvorba, koordinace i správa předávaných položek probíhá efektivně na jednom místě. Manažer snadno vytvoří položku a přiřadí jí příslušnou kategorii, případně vytvoří kategorii novou. Pak zadá všechny klíčové informace. Po vytvoření položky se odešle upozornění příslušnému dodavateli. Ten položku otevře prohlédne si podrobnosti a nahraje potřebné dokumenty. Následně vše odešle k revizi manažerovi. Ten navolí, kdo provede revize a komu se odesílají upozornění na změny. Následně se položka předá k revizi. Při revizi lze prohlížet přílohy a vybrat reakci z rozbalovacího menu. Po schválení lze položku uzavřít a předat týmu. Uzavřené položky se okamžitě zpřístupní všem členům projektu, na počítači i na mobilu. Zobrazí se i v přehledu nedávné aktivity. Když uzavřené položky hledá tým na stavbě, může využít nástroje pro rychlé hledání a filtrování.

Správa stavebních zařízení, včetně systémových komponent, vybavení a materiálů, může být časově náročná a vést k prodlevám v harmonogramu. Nástroj "Zařízení" (Assets) od Autodesku umožňuje týmům snadno sledovat životní cyklus zařízení od návrhu až po předání projektu. Díky centralizovanému úložišti dokumentace, propojení s pracovními postupy a možnosti skenování čárových či QR kódů lze zefektivnit procesy, minimalizovat chyby a zrychlit inspekce i uvedení do provozu.

Schůzky k návrhu, koordinaci i stavbě můžou probíhat hladce a produktivně. Jasně vidíte, kdo má jaké úkoly a jak se záznamy měnily v čase. Každý projektový uživatel může vytvořit program schůzky. Stačí vytvořit jednání a přidat hosty. Díky integraci se Zoomem a MS Teams. snadno přidáte odkaz na online schůzku. Můžete přidat témata schůzky a přiřadit k nim položky. Pokročilé nástroje editace textu umožňují zvýraznit a zpřehlednit klíčové informace. Každou položku lze provázat se soubory, výkresy, RFI či vadami. Během schůzky lze snadno pořizovat zápis, přidávat a odebírat hosty, zaznamenávat účast a přidělovat úkoly i termíny. Ještě před skončením schůzky lze naplánovat navazující setkání. Do něj lze přenést všechny nevyřešené položky. Na mobilu si program schůzky rychle projdete i mimo kancelář.

Nástroj pro korespondenci v Forma Build, BIM Collaborate a BIM Collaborate Pro umožňuje týmům spravovat veškerou projektovou komunikaci na jednom místě. Uživatelé mohou vytvářet nové zprávy, připojovat přílohy a sledovat stav konverzací. Díky možnosti zapojit i externí příjemce e-mailem a archivaci odpovědí v systému se eliminuje riziko ztracené komunikace. Integrované filtrování a vyhledávání podle klíčových parametrů zajišťuje rychlý přístup k potřebným informacím, čímž pomáhá předcházet nedorozuměním a zpožděním v projektu.

Denní reporty přehledně zaznamenávají každodenní práci. Podporují tak transparentnost a rozdělení rolí. Aby týmy poskytovaly požadované informace, lze pro denní reporty vytvořit šablonu. Podobu reportu nastavíte v nástroji pro tvorbu šablon. Lze přidat počasí nebo změnit pořadí sekcí. Hotová šablona je k dispozici všem členům projektového týmu. Každý den může člen týmu otevřít šablonu na telefonu nebo počítači a vytvořit nový denní report. Vyžaduje-li šablona data o počasí, vyplní se údaje automaticky. Lze zadat popis, zaznamenat práci i informace o týmu a zadat množství materiálu i použité vybavení. Lze přidat i důležité položky či odkazy, jako vady nebo fotografie. Uživatelé navíc vidí přehled změn. Mají tak přehled o tom, co se na stavbě děje. 

Autodesk Forma obsahuje i mobilní aplikaci pro Android a iOS. Díky tomu máte přístup ke svým projektovým datům odkudkoliv, přímo z terénu. A to i bez potřeby připojení k internetu díky průběžné synchronizaci dat. Můžete tak přímo ze stavby si otevřít výkresové nebo modelové subory nahrané na cloud prostředí. Vytvářet zápisy o dění na stavbě nebo zadávat úkoly z vad objevených na stavbě.

Jedním z velice užitečných nástrojů v Forma Build je automatická kategorizace a štítkování vámi nahraných fotek. Ty mohou pocházet z mobilní aplikace přímo na stavbě nebo hromadným nahráním z počítače. Tato automatizace vám pomáhá následně rychle dohledat konkrétní prvky a dění na stavbě dle geolokace a v čase.

V Autodesk Forma máte k dispozici profesionální správu všech vašich projektů. A to jak na úrovní celého účtu i na úrovni jednotlivých projektů. Velice rychle a jednoduše nastavíte všechny potřebné přístupy uživatelům. Také nastavíte potřebné šablony jednotlivých projektů pro zjednodušení vaší práce. 

Všechny nástroje, které najdete v modulu "Forma Data Management", najdete také i v toto modulu Build. Jedná se tedy například o kompletní správu dokumentace, automatické verzování dokumentů, vytváření vad a nedodělků, schvalování dokumentace, reportní nástroje a mnoho dalšího.