Autodesk Docs

Uspořádejte, distribuujte a sdílejte soubory kdekoli v jediném propojeném datovém prostředí. Zajistěte, aby všichni členové  projektových týmů měly přístup k informacím, které potřebují, pomocí cloudového řešení správy dokumentů. Nástroje pro spolupráci, přizpůsobitelné nástroje pro sdílení a povolení a integrace zjednodušují proces a šetří čas.

Rychle najděte informace, které potřebujete. Robustní vyhledávací a filtrovací nástroje zajišťují, že týmy mohou rychle najít informace. Vyhledávejte a filtrujte podle typu souboru, verzí, vlastních atributů a obsahu PDF, abyste zúžili výsledky vyhledávání. Zajistěte, aby měli správní lidé přístup ke správným informacím pomocí komplexních nástrojů pro oprávnění na úrovni projektu, složky a podsložky. Automaticky synchronizujte soubory, ke kterým potřebuje přístup celý projektový tým.

Bezproblémově posílejte 2D nebo 3D soubory z nástrojů Autodesku, jako je Revit nebo AutoCAD s nativní integrací (díky BIM Collaborate Pro), nebo je přetáhněte přímo z vašeho počítače. Cloud si poradí s více jak 60 různými formáty nativně pro náhled, spravovat můžete ale jakékoliv formáty. Pomocí nástroje Desktop Connector můžete otevírat, ukládat, přesouvat, přejmenovávat a mazat soubory přímo z vaší plochy.

Usnadněte, kontrolujte a automatizujte schvalování dokumentů. Snižte riziko a zajistěte, aby tým pracoval s nejnovějšími informacemi pomocí pracovních postupů schvalování. Prohlížejte, komentujte a schvalujte výkresy, modely nebo dokumenty pomocí konfigurovatelných nástrojů pro spolupráci.

Zlepšete komunikaci se všemi zainteresovanými stranami díky e-mailových upozornění pro schvalovatele a všechny zúčastněné strany procesu. Vyberte si mezi jedním až pětistupňovými konfigurovatelnými schvalovacími postupy, které zajistí řízený proces distribuce dokumentů. Automatizujte proces kontroly a zajistěte kontrolu všech zúčastněných stran. Využijte šablony pro úsporu času při nastavování a rychlé zahájení nových recenzí.

Spolupracujte a komunikujte s týmy. Zaznamenávejte zjištěné vady, sdílejte markupy/revizní obláčky, porovnávejte soubory a využijte přizpůsobitelné možnosti sdílení odkazů, jako je veřejné sdílení, data vypršení platnosti a sady verzí.

Identifikujte a upřednostněte kritické konstrukční problémy dříve, než způsobí překročení nákladů během výstavby, pomocí nástrojů pro spolupráci, jako jsou markupy a porovnání jednotlivých verzí souborů. Ty se vytváří zcela automaticky při nahrání.

Vše s revizní auditní stopou. Každý markup je tedy ke konkrétní verzi souboru a zaznamenaný konkrétním uživatelem. 

Autodesk Docs slouží pro plnou komunikaci nad projektem. A to tak aby jste nepotřebovali jiné nástroje, např komunikaci v emailu. Především kvůli auditní stopě (kdy a co řešil a zda to vyřešil). Důležitým nástrojem pro tuto činnost jsou tzv. Vady (en. Issues). Tento nástroj slouží primárně k evidenci vad a nedodělků. Ale také všeho, co se týká konkrétního problému s konkrétní potřebou aby se tomu někdo věnoval. Vadu můžete určit k danému souboru nebo konkrétnímu prvku (např. konkrétní dveře v budově - 2D i 3D). Označíte o jaký problém se jedná, kdo se mu má věnovat (osoba/tým) a do kdy je potřeba vadu vyřešit. 

Takováto  "vada" nese auditní stopu pro reportní výkazy managementu pro lepší řízení celého projektu. 

Pro management společnosti jsou připraveny nástroje pro zjednodušení a automatizování přehledu o projektu. Získejte komplexní pohled na každý projekt s přizpůsobitelnými řídicími panely na úrovni projektu. Rychle sestavte praktický seznam každodenních úkolů a získejte přehled o tom, co upřednostnit. Analyzujte data napříč projekty a vytvořte si širší pohled na výkonnost celé společnosti. Sledujte výkon všech projektů a provádějte informovanější obchodní rozhodnutí pomocí řídicích panelů na úrovni účtu.

Vytváření denních a týdenních zpráv bylo vždy kritickou, ale často únavnou součástí jakéhokoli stavebního projektu. Automatizujte celý proces snadnou konfigurací s reporty, které lze sdílet jednorázově nebo nastavit jako opakující se zprávy.