Implementace systému správy dat ve společnosti PSP Engineering a.s.

Typický projekt společnosti PSP Engineering a.s. je technologická linka či výrobní závod velikosti fotbalového hřiště, dodávaný zahraničnímu investorovi, částečně vyráběný v české republice, částečně v zahraničí, montovaný v zahraničí. Nastínění typického projektu jsem uvedl, abychom pochopili důvody vedoucí k hledání systému, který projekt tohoto rozsahu ohlídá. Nasazením správy dokumentace Vault Workgroup se zákaznickými úpravami se zajistila správnost dat a ve velké míře automatizovaly rutinní činnosti s tvorbou kusovníků, lisů provedení a přečíslováním pozic.

Zajišťujeme komplexní engineering pro mechanickou, elektrickou a stavební část, což zahrnuje služby od zpracování nabídky, laboratorní zkoušky surovin, zhotovení dokumentace pro stavební povolení, realizační projektové a výrobní dokumentace, statický výpočet ocelových konstrukcí přes kompletní dodávku, montáž a uvedení technologické linky do provozu vč. garančních zkoušek. Dále zahrnuje zajišťování náhradních dílů a poskytování odborného servisu.

Základní engineering

• laboratorní zkoušky surovin - fyzikální a chemický rozbor
• popis a výpočet technologického procesu, zpracování technologických schémat, materiálového toku surovin a médií, dispoziční rozmístění zařízení
• zpracování generelu závodu
• technická specifikace strojů a zařízení
• předběžné podklady pro zpracování stavebního projektu a projektu elektro
• zpracování dokumentace pro stavební povolení
• zpracování časového harmonogramu průběhu realizace výstavby

Detailní engineering

• zpracování kompletní realizační projektové dokumentace - strojně technologická dokumentace, rozvody médií, elektro, měření, regulace a vizualizace
• zpracování dokumentace elektrické a stavební části
• statické výpočty ocelových konstrukcí
• výrobní dokumentace nestandardů - skluzy, plošiny, potrubí, ocelové konstrukce
• řízení projektu - zajištění a organizace dodávek strojního zařízení, koordinace prací s dodavateli technologického zařízení
• kontrola jakosti vyráběného zařízení

Realizační engineering

• expedice a doprava dodávaného zařízení
• koordinace výstavby, montáže, uvedení zařízení do provozu, provedení garančních zkoušek a proškolení obsluhujícího personálu

Vyzkoušejte si nástroj Inventor na 30 dní zdarma

Při realizaci používáme nástroj Inventor. Vyzkoušejte si parametrické 3D modelování a kreslení prvků bezplatně na 30 dní ve zkušební verzi.

PDM systém pro správu dat v základu umožňuje pracovat v týmu lidí, kde si navzájem nepřepisují soubory a velmi rychle vyhledávají potřebná data v celé databázi, eviduje verze souborů a umožňuje efektivní kopírování dat. Tento program běží na serveru (i virtuálním) a v závislosti na zvolené verzi tohoto programu se Vault dělí na Vault Basic (zdarma k Inventoru) a pokročilejším Workgroup a Professional. Kromě těchto verzí se používá ještě Vault Office, primárně určený pro všechny kromě konstruktérů. Pokročilejší verze tohoto programu dokážou řídit kromě verzí i revize, číslování, položky, generovat kusovníky, hromadný tisk, soupisky materiálu, komunikovat s informačním systémem, internetovým prohlížečem a také řídit životní cyklus dat.

Provést standardizaci dat (kategorizaci a klasifikaci), poskytnout schopnost opětovného využití již existujících dat z jiných projektů. Zavést systém pro souběžnou práci více konstruktérů a projektantů na jednom projektu. Automatizovat rutinní činnosti jako je automatické přečíslování pozic napříč celou sestavou, generování konstrukčního kusovníku a listu provedení, jazykový překladač. Zajistit jednoznačnou platnost výkresů – nahrazení souborového úložiště za systém se řízenou revizí dokumentu.

Zásadním krokem je rozhodnutí vedení společnosti začít s pokročilejší správou dokumentace. Je to začátek cesty k větší produktivitě, zaručenému řádu souborů a spoustě ušetřeného času. Na úplném začátku firma dostane zpracovanou indikativní nabídku (hrubá analýza) včetně návratnosti investice a je na ní, zda se rozhodne jít cestou inovace. Následuje detailní analýza firemních procesů - několik sezení s vybranými zástupci oddělení ve firmě. Jakmile přesně analyzujeme vaše potřeby, můžeme začít připravovat programové doplňky, které pomáhají automatizovat rutinní činnosti. Ve stejném čase začíná konfigurace a instalace serveru. Jakmile je to možné, spouští se testovací provoz, kde se dolaďují procesní toky.

Jakmile vedení PSP Engineering schválilo nasazení Vault Workgroup, začal ADEON provádět detailní analýzu firemních procesů. Zavádění Vaultu se rozdělilo na 3 etapy dle třech oddělení u zákazníka. Nebylo vyžadováno napojení na ERP systém, což nám projekt zjednodušilo a dalo prostor zaměřit se na požadavky plynoucí od konstruktérů. V návaznosti na to probíhaly rozhovory s vedoucími pracovníky jednotlivých oddělení, při kterých bylo zjišťováno, jak probíhá jejich práce s daty a kde vidí nejužší místa při vzniku a oběhu dokumentů. Zvláštní pozornost jsme při této implementaci věnovali rutinním opakovaným činnostem, které jsou jednak náročné na čas a dávají prostor pro vznik chyb.

Vlastní funkčnost programu Autodesk Vault, Inventor a AutoCAD, ADEON doplnil o programové úpravy. Jejich cílem bylo usnadnit a zefektivnit práci uživatelů a odbourat činnosti, které se dají automatizovat. Nezbytnou součástí těchto programových úprav je vybudování kontrolních mechanismů, které budou data chránit před nestandardními postupy práce.

Z celé analýzy je nejnutnější správně definovat klíčové požadavky na budoucí systém, které v našem případě byly:

• vytvořit centrální řízené úložiště
• standardizace a synchronizace dat návrhu
• zavedení řízené revize dokumentu
• concurent engineering
• automatizace rutinních činností

Jako první se z implementačního postupu provádí instalace Vaultu na serveru firmy a přizpůsobování softwaru přesně na míru. Nastavují se různé skupiny uživatelů, kategorizuje a klasifikuje se dokumentace, její životní cykly a další požadavky vyplývající z předchozí analýzy. Velmi důležitým krokem je postupné testování a uvádění do provozu naprogramovaných aplikací a služeb, zkoušení a doladění jejich funkčnosti. Čím kvalitněji je provedena fáze testování, tím hladší je pro firmu spuštění ostrého provozu. I tak se menší problémy mohou odhalit až po několikaměsíčním rutinním provozu. V každé firmě dochází v průběhu času ke změnám ve firemních procesech. Proto i naši implementátoři zabezpečují dlouhodobou podporu implementovaného řešení.

Skvělá spolupráce

S radostí vám připravíme specifickou nabídku, ať už potřebujete pomoci v oblasti BIM, CAM, CAD, 3D tisku, IT, konstrukčních prací, nebo s nákupem hardwaru či softwaru.