Vault Professional ve firmě VPS: od roztříštěných dat k řízenému konstrukčnímu prostředí

Společnost Východočeské plynárenské strojírny, a.s. (VPS) je etablovaný český výrobce specializovaných tlakových nádob, skladovacích zásobníků a přepravní techniky pro LPG, LNG a související plyny s historií sahající až do roku 1953. Firma vyrábí zásobníky pro skladování plynů o objemech od 500 do 250 000 l, cisternová vozidla pro přepravu LPG a CO₂ a kompletní řešení čerpacích stanic LPG, přičemž všechny výrobky navrhuje a vyrábí podle platných evropských norem s příslušnými certifikacemi. VPS disponuje vlastním projekčním, konstrukčním, montážním a servisním oddělením, což jí umožňuje poskytovat zákazníkům komplexní služby od návrhu až po uvedení do provozu. Společnost má dlouholetou tradici, certifikaci systému řízení kvality dle EN ISO 9001 a silnou pozici na mezinárodních trzích díky exportu do celé řady zemí.

Firma dlouhodobě pracovala bez centralizovaného a zabezpečeného systému pro správu konstrukčních dat, což vedlo k roztříštěnému ukládání dokumentace na lokálním serveru bez procesního řízení. Konstrukční tým musel data distribuovat manuálně, často e‑mailem a v papírové podobě, což prodlužovalo schvalování a zvyšovalo riziko chyb. Neexistující integrace s ERP systémem QI navíc znamenala, že veškeré kontroly materiálů, dostupnosti či exporty probíhaly ručně. Tyto nedostatky zpomalovaly přípravu projektů, komplikovaly spolupráci mezi odděleními a zvyšovaly administrativní zátěž. 

Implementované řešení 

V rámci projektu byla vytvořena jednotná digitální platforma založená na propojení Autodesk Inventor a Vault Professional, který se stal centrálním systémem pro řízenou správu konstrukčních a projektových dat. Vault Professional zajišťuje kontrolu verzí, revizí, životních cyklů a bezpečné sdílení dokumentace napříč celou firmou i externími partnery. 

Součástí řešení je rozsáhlá automatizace rutinních činností v Inventoru. Byl implementován systém automatického vyplňování klíčových Ivlastností (Vprop), který zajišťuje jednotné doplňování údajů, jako jsou čísla položek, zakázky, materiály či normy. Tyto informace se automaticky propisují do kusovníků, výkresových razítek a výstupních dokumentů. Kontrolní mechanismy v Inventoru i Vaultu eliminují chyby vznikající při ručním zadávání. 

Byly sjednoceny knihovny materiálů, vzhledů a firemních komponent, aby každý projekt vycházel ze stejných standardů. Konstrukční data jsou kategorizována podle přesně definovaných pravidel, což umožňuje jejich opakované využívání a zrychluje tvorbu nových projektů. 

Vault Professional zavádí řízené workflow pro schvalování dokumentace. Každý dokument má jednoznačný stav, historii změn a odpovědné osoby. Systém automaticky rozlišuje schválenou a neschválenou dokumentaci a zajišťuje, že ve výrobě se nikdy neobjeví neaktuální podklady. 

Součástí implementace je také automatické generování výstupních formátů (PDF, DXF, STEP) při uvolnění dokumentace. Tyto soubory jsou ukládány do předem definovaných struktur a okamžitě dostupné pro TPV, výrobu i další oddělení bez nutnosti manuálního exportu. 

Vault Professional je obousměrně propojen s ERP systémem QI. Konstrukční kusovníky, skladové karty a struktury výrobků se přenášejí automatizovaně, bez ručního přepisování. Konstrukce tak pracuje v jednom prostředí, zatímco ostatní oddělení získávají aktuální informace o materiálu, dostupnosti, cenách či stavu projektu v reálném čase. 

Obchodní výsledek

Implementace Vault Professional a automatizovaných procesů přinesla zákazníkovi výrazné zlepšení efektivity, kvality i spolehlivosti firemních procesů. Díky centralizované správě dat, standardizaci postupů a integraci s ERP systémem QI získala společnost plně řízené prostředí, které podporuje rychlejší realizaci zakázek a eliminuje chyby. 

Mezi hlavní přínosy patří zrychlení konstrukčních prací díky automatizaci vyplňování vlastností, generování výstupů a řízenému workflow. Projekty se dokončují rychleji a s menší administrativní zátěží. Eliminace ručního přepisování dat a jednoznačné revizní řízení minimalizují riziko chyb, které dříve ovlivňovaly výrobu, nákup i logistiku. 

Standardizované knihovny, šablony a jednotné datové struktury zajišťují konzistentní kvalitu dokumentace a umožňují efektivní opakované využívání starších projektů. Propojení Vaultu s ERP QI zlepšilo komunikaci mezi odděleními — všichni pracují s totožnými a aktuálními daty, což zrychluje rozhodování i plánování. 

Zrychlení procesů, snížení chybovosti a efektivnější práce s daty přinášejí přímé finanční úspory. Firma může realizovat více zakázek se stejným počtem pracovníků a zároveň lépe chrání své knowhow díky řízenému a auditovatelnému prostředí Vault Professional. Implementace také vytvořila pevný základ pro další digitalizaci a budoucí rozvoj firmy. 

Shrnutí 

• Zavedení Vault Professional sjednotilo správu konstrukčních dat a zavedlo řízené workflow. 
• Automatizace ve spojení s Inventorem odstranila ruční zadávání a snížila chybovost. 
• Standardizované knihovny a šablony zrychlily tvorbu dokumentace. 
• Automatické generování PDF/DXF/STEP zjednodušilo předávání podkladů do výroby. 
• Propojení s ERP QI zajistilo přesný a rychlý tok informací mezi odděleními. 
• Výsledkem je rychlejší realizace zakázek, méně chyb a vyšší efektivita celé firmy. 

Vyzkoušejte si nástroj Inventor na 30 dní zdarma

Při realizaci používáme nástroj Inventor. Vyzkoušejte si parametrické 3D modelování a kreslení prvků bezplatně na 30 dní ve zkušební verzi.

S radostí vám připravíme specifickou nabídku, ať už potřebujete pomoci v oblasti BIM, CAM, CAD, 3D tisku, IT, konstrukčních prací, nebo s nákupem hardwaru či softwaru.